Column: Spin in het web

Door Rob van Vliet, Sr. werkvoorbereider - TS Group Holland

Als senior werkvoorbereider ben ik al ruim 3 jaar de spin in het web bij TS Group Holland. Ik begeleid de projecten in de infratechniek van a tot en met z. Daarbij ben ik voor deze projecten de contactpersoon voor zowel de klant, als de binnen- en buitendienst.

Een project start na de aanvraag van een opdrachtgever of vanuit een bestek dat op de markt gekomen is. Vanuit deze aanvraag is er een vraagspecificatie waarop de werkvoorbereider een calculatie gaat opzetten. Rekening houdend met deze specificatie kiest de opdrachtgever het materiaal en de mogelijke onderaannemers. Aan deze onderaannemers, zoals TS Group Holland, wordt (een deel van) de vraagspecificatie toegestuurd met een korte omschrijving van wat er verlangd wordt. Mijn opdracht is om hiervoor een prijsopgave te maken en deze aan te bieden.

In de infratechniek zijn tekeningen niet weg te denken. Het tekening lezen is van groot belang om tot een juiste en goede calculatie te komen. Tijdens de calculatie houd ik al rekening met de mogelijke planning van het project. Dit doe ik om voordelig te kunnen calculeren en een goede prijs neer te leggen bij de opdrachtgever. Op het moment dat TS Group Holland het project gegund krijgt, wordt er meestal een planning opgezet voor het gehele project. Hierin wordt alles opgenomen. Niet alleen de uitvoering, maar bijvoorbeeld ook de eventuele op te stellen werkplannen en aan te vragen verkeersmaatregelingen en vergunningen.

Door het opzetten van een goede planning en de bewaking ervan, kan iedereen zien wat er wordt verwacht en met welke deadlines we werken. Een deadline kan bijvoorbeeld gaan over wanneer een onderdeel van het project af moet zijn of het op tijd bestellen van materialen. Tijdens het project bewaak ik de planning en ben ik het aanspreekpunt voor als er vragen zijn of er uitstel van het project dreigt.

Doordat de werkvoorbereider de meeste informatie heeft van het project, ben ik binnen TS Group Holland de spin in het web. Ik ben de contactpersoon tussen de opdrachtgever, de werkmannen op locatie en de mensen op kantoor. Daarbij maakt het niet uit of het een project is van één dag of voor een langere tijd. Bij grotere projecten werk ik samen met een (hoofd)uitvoerder en bij kleinere projecten neem ik die taak zelf op mij. Binnen TS Group Holland is de werkvoorbereider eigenlijk ook de projectleider en soms ook de uitvoerende, met behulp van de (service)monteurs.

Tijdens het project registreer ik het meer-minderwerk, ik onderhoud het contact met de opdrachtgever en woon de (bouw)vergaderingen bij. Na het volbrengen van het project hoort natuurlijk ook de oplevering bij de taken van de werkvoorbereider. Bij kleine projecten bestaat mijn oplevering bijvoorbeeld uit een korte rapportage en bij grotere projecten ontstaat er in samenwerking met de opdrachtgever een groot opleverdossier. Voor ons is het heel belangrijk om duidelijke en uitgebreide (foto)rapportages te maken, zodat we een goed beeld van de werkzaamheden kunnen geven. Zo kunnen we onze opdrachtgever laten zien wat de status van de onderdelen en installaties is.